(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210705204.X (22)申请日 2022.06.21 (71)申请人 福建榕基软件股份有限公司 地址 350003 福建省福州市 鼓楼区软件大 道89号A区15座 (72)发明人 程宗坤 陈向明 陈明平 鲁维逸  陈威  (74)专利代理 机构 福州市景弘专利代理事务所 (普通合伙) 35219 专利代理师 魏小霞 (51)Int.Cl. G06F 16/176(2019.01) G06F 21/60(2013.01) G06F 21/62(2013.01) (54)发明名称 一种文档管理方法和存 储设备 (57)摘要 本申请涉及数字文档技术领域, 特别涉及一 种文档管理方法和存储设备。 所述有益效果是: 一种文档管理方法, 包括步骤: 建立文档共享联 盟链; 响应加入联盟链指令, 通过联盟链身份验 证模块判断发出申请加入指令的申请方是否符 合预设条件, 若符合预设条件, 则加入联盟链成 功; 向新加入联盟链的成员分配专用公私钥; 当 联盟链内的成员进行文档上传时, 使用专用公钥 对文档关键信息进行加密后生 成密钥串, 上传专 用私钥及所述密钥串至联盟链。 上述方法, 通过 引入区块链 来进行数字文档管 理, 各地的文档馆 可以共同建立联盟链, 只有符合预设条件的机构 才被允许加入至联盟链中, 如此即使得不同的文 档馆间信息可以共享, 又确保了安全性。 权利要求书1页 说明书7页 附图5页 CN 115098457 A 2022.09.23 CN 115098457 A 1.一种文档管理方法, 其特 征在于, 包括 步骤: 建立文档共享联盟链; 响应加入联盟链指令, 通过联盟链身份验证模块判断发出 申请加入指令的申请方是否 符合预设条件, 若符合预设条件, 则加入联盟链成功; 向新加入联盟链的成员分配专用公私钥; 当联盟链内的成员进行文档上传时, 使用专用公钥对文档关键信 息进行加密后 生成密 钥串, 上传专用私钥及所述密钥串至共享联盟链, 所述文档关键信息可唯一标识文档。 2.根据权利要求1所述的一种文档管理方法, 其特征在于, 还包括: 当有新的密钥串上 传后, 存储所述密钥串及其对应的终端信息 至共享联盟链的特定区域。 3.根据权利要求1所述的一种 文档管理方法, 其特征在于, 所述当联盟链内的成员进行 文档上传时后, 还 包括: 使用预设规则对待上传的文档进行关键信息提取, 判断提取的关键信息内容是否完 整, 若不完整, 则发出警示。 4.根据权利要求2所述的一种 文档管理方法, 其特征在于, 还包括: 在所述特定区域中, 所述共享联盟链使用所述专用私钥对所述密钥串 进行解密得文档关键信息; 存储所述文档关键信息 至其对应的终端信息所存 储的特定区域中。 5.根据权利要求1所述的一种文档管理方法, 其特 征在于, 还 包括步骤: 响应联盟链内的成员的文档检索指令, 返回包含所述检索关键词的文档关键信息, 获 取文档关键信息对应的终端信息, 根据所述终端信息 到对应的终端获取完整 文档。 6.根据权利要求5所述的一种文档管理方法, 其特 征在于, 还 包括步骤: 判断所述检索关键词的检索次数是否超过预设次数, 若超过预设次数, 则对所述检索 关键词对应的文档关键信息和终端信息建立用户画像, 和/或在获取检索关键词对应的完 整文档后, 开辟特定存 储空间用于存放所述完整 文档, 并生成访问链接 。 7.一种存储设备, 其中存储有指令集, 其特征在于, 所述指令集用于执行: 建立文档共 享联盟链; 响应加入联盟链指令, 通过联盟链身份验证模块判断发出 申请加入指令的申请方是否 符合预设条件, 若符合预设条件, 则加入联盟链成功; 向新加入联盟链的成员分配专用公私钥; 当联盟链内的成员进行文档上传时, 使用专用公钥对文档关键信 息进行加密后 生成密 钥串, 上传专用私钥及所述密钥串至共享联盟链, 所述文档关键信息可唯一标识文档。 8.根据权利要求7所述的一种存储设备, 其特征在于, 所述指令集还用于执行: 当有新 的密钥串上传后, 存 储所述密钥串及其对应的终端信息 至共享联盟链的特定区域。 9.根据权利要求7所述的一种存储设备, 其特征在于, 所述指令集还用于执行: 所述当 联盟链内的成员进行文档上传时后, 还 包括: 使用预设规则对待上传的文档进行关键信息提取, 判断提取的关键信息内容是否完 整, 若不完整, 则发出警示。 10.根据权利要求8所述的一种 存储设备, 其特征在于, 所述指令集还用于执行: 在所述 特定区域中, 所述共享联盟链使用所述专用私钥对所述密钥串 进行解密得文档关键信息; 存储所述文档关键信息 至其对应的终端信息所存 储的特定区域中。权 利 要 求 书 1/1 页 2 CN 115098457 A 2一种文档管理 方法和存储设备 技术领域 [0001]本申请涉及数字文档技 术领域, 特别涉及一种文档管理方法和存 储设备。 背景技术 [0002]随着互联网的发展, 各行各业都开始讲究与网络 的连接, 特别是传统的文档管理 行业, 出于环保考虑, 越来越多的电子文档开始取代纸质文档。 也越来越多的机构开始选择 使用电子文档进行存 储来对资料进行保存。 [0003]然而现有的基于互联 网通讯的文档管理方法却存在不少弊端, 首先各地区的文档 馆常常都是独立系统存储文档的信息 “孤岛”, 缺乏安全有效的信息共享渠道, 且跟传统纸 质文档不同的是, 电子文档作为存储在物理介质上的比特字节, 文档在处理、 传输和存储的 过程中具有高度易变性。 发明内容 [0004]鉴于上述问题, 本申请提供了一种文档管理方法, 用以解决背景技术中提及的现 有各文档馆处于信息 “孤岛”, 信息无法有效共享 等技术问题。 具体技 术方案如下: [0005]一种文档管理方法, 包括 步骤: [0006]建立文档共享联盟链; [0007]响应加入联盟链指令, 通过联盟链身份验证模块判断发出申请加入指令的申请 方 是否符合预设条件, 若符合预设条件, 则加入联盟链成功; [0008]向新加入联盟链的成员分配专用公私钥; [0009]当联盟链内的成员进行文档上传时, 使用专用公钥对文档关键信息进行加密后生 成密钥串, 上传专用私钥及所述密钥串至共享联盟链, 所述文档关键信息可唯一标识文档。 [0010]进一步的, 还包括: 当有新的密钥串上传后, 存储所述密钥串及其对应的终端信息 至共享联盟链的特定区域。 [0011]进一步的, 所述当联盟链内的成员进行文档上传时后, 还 包括: [0012]使用预设规则对待上传的文档进行关键信息提取, 判断提取的关键信息内容是否 完整, 若不完整, 则发出警示。 [0013]进一步的, 还包括: 在所述特定区域中, 所述共享联盟链使用所述专用私钥对所述 密钥串进行解密得文档关键信息; [0014]存储所述文档关键信息 至其对应的终端信息所存 储的特定区域中。 [0015]进一步的, 还包括步骤: [0016]响应联盟链内的成员的文档检索指令, 返回包含所述检索关键词 的文档关键信 息, 获取文档关键信息对应的终端信息, 根据所述终端信息 到对应的终端获取完整 文档。 [0017]进一步的, 还包括步骤: [0018]判断所述检索关键词的检索 次数是否超过预设次数, 若超过预设次数, 则对所述 检索关键词对应的文档关键信息和终端信息建立用户画像, 和/或在获取检索关键词对应说 明 书 1/7 页 3 CN 115098457 A 3

PDF文档 专利 一种文档管理方法和存储设备

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